Longue absence : comment organiser la reprise du salarié ?
Publié le 15.10.2024
Un salarié peut être amené à s'absenter de l'entreprise pour différentes raisons (maladie, ma-ternité, congé sabbatique...). A son retour, certaines obligations incombent a l'employeur.
Les différents examens
Lorsque le salarié a été en arrêt de travail, il peut bénéficier :
- D'un rendez-vous de liaison en cas d'arrêt de travail, d'origine professionnelle ou non, supérieur à 30 jours. II ne s'agit pas d'un rendez-vous médical. Son objectif est de maintenir le lien entre le salarié et son employeur durant l'arrêt de travail. L'employeur doit informer le salarié qu'il peut bénéficier de ce rendez-vous. Ce rendez-vous a pour but d'aviser le salarié qu'il peut bénéficier d'actions de prévention de la désinsertion professionnelle, d'une visite de pré-reprise et de mesures d'aménagement du poste et/ou du temps de travail.
- D'un examen médical de pré-reprise : le salarié peut en bénéficier en cas d'arrêt de travail supérieur à 30 jours. Le salarié doit être informé par l'employeur de la possibilité de demander cette visite.
- D'une visite médicale de reprise: cette visite est obligatoire à l'issue d'une absence pour maladie professionnelle, d'un congé de maternité, d'une absence de plus de 30 jours pour accident du travail et d'une absence de plus de 60 jours pour maladie ou accident non professionnel. Elle doit avoir lieu au plus tard dans les 8 jours suivant la date de reprise.
Le retour du salarié dans l'entreprise
Au retour du salarié, l'employeur se doit d'assurer l'adaptation du salarié à son poste de travail. Il veille ainsi de sa capacité à occuper un emploi (évolution de l'emploi, des technologies et des organisations). Si nécessaire, il organise une formation.
De plus, le salarié doit obligatoirement bénéficier d'un entretien professionnel lorsqu'il revient après :
- Un congé de maternité d'adoption,
- Un congé parental d'éducation,
- Un congé proche aidant ,
- Un arrêt maladie de plus de 6 mois,
- Un congé sabbatique.
L'entretien peut avoir lieu avant le retour du salarié, à la demande de ce dernier.
Attention, cet entretien doit être organisé, quand bien même le salarié aurait bénéficié d'un entretien professionnel depuis moins de 2 ans.
Son objectif est d'aborder les perspectives d'évolution professionnelle du salarié. Enfin, à l'issue de certains congés (maternité, adoption, sabatique..), le salarié doit retrouver son poste ou un emploi similaire assorti d'une rémunération équivalente. De même, à l'issue d'un arrêt de travail pour maladie ou accident, professionnel ou non, et si le salarié est déclaré apte, alors il retrouve son précédent emploi. Si celui-ci n'est plus disponible, il est réintégré dans un emploi similaire, assorti d'une rémunération équivalente.
Anticiper l'absence puis organiser la reprise
Lorsque l'absence est prévisible, l'employeur peut impliquer son salarié dans l'organisation de son départ (informer l'équipe, l'associer au recrutement de son remplaçant...).
L'employeur peut également rester en contact avec son salarié durant son absence, si ce dernier est d'accord, afin d'entretenir le lien.
Enfin, il est judicieux d'anticiper son retour : avertir ses collégues, prévoir un entretien de retour (différent de l'entretien profes-sionnel), préparer son poste de travail (son bureau, son matériel informatique, ses outils..).
Contactez les conseillers Cerfrance des Savoie autour d'Annecy et Chambéry pour être accompagné dans ces procédures.