Embaucher un alternant : ce qu'il faut savoir

L'embauche d'un alternant, qu'il s'agisse d'un apprenti ou bien d'un salarié en contrat de professionnalisation, est une pratique aujourd'hui répandue dans les entreprises.

En effet, cette formule permet à l'entreprise de bénéficier de l'appui et parfois des compétences d'un jeune en formation tout en lui offrant une expérience professionnelle concrète.

Il est donc important de sécuriser cette embauche pour éviter tout risque juridique ou financier pour l'entreprise.

Les étapes à suivre

Établir un contrat

Il conviendra sans un premier temps d'établir un contrat avec l'alternant.

En pratique, et du fait du statut particulier d'alternant, ce contrat sera établi à partir d'un formulaire CERFA conclu entre le jeune, ses parents s'il est mineur, l'employeur et le centre de formation.

Ce contrat précisera notamment la durée du contrat (généralement celle de la formation), le salaire, la durée du travail, l'identité du maître d'apprentissage, ...
Veiller à la réglementation

Il est important de connaître les règles qui régiessent l'embauche d'un alternant.

En effet, il existe des dispositions légales spécifiques à l'embauche d'un alternant, notamment en ce qui concerne la durée du travail pour les mineurs ou les durées maximales autorisées, l'utilisation de certains équipements dits "dangereux", la gestion des congés, les visites médicales, ...

Pour la rémunération, celle-ci est très encadrée, notamment pour les apprentis. Elle sera fixée sur la base de plusieurs critères : l'année de formation, le diplôme préparé, l'âge du jeune, ses expériences passées, ...
Les aides à l'embauche

Les entreprises qui embauchent un apprenti peuvent bénéficier d'une aide exceptionnelle de 6 000€ la première année.

Depuis le 1er mai 2024, cette aide spécifique n'est plus applicable pour les contrats de professionnalisation.
Bien définir les missions de l'alternant

La richesse de l'alternance est de permettre au jeune de pouvoir mettre en pratique ce qu'il aura appris en cours et de renforcer ses connaissances par des compétences "terrain".

Il est essentiel de bien définir les missions qui lui seront confiées, et ce dès le début de son contrat, afin d'éviter tout risque de malentendu par la suite ; et de veiller à ce que ces missions soient en adéquation avec le niveau de formation et les compétences du jeune.

Pour la préparation des épreuves, l'apprenti à droit à un congé supplémentaire rémunéré de 5 jours dans le mois qui les précède.
Établir un suivi régulier

Il est important de mettre en place un suivi régulier avec l'alternant pour s'assurer qu'il progresse correctement dans sa formation et dans ses missions, et le cas échéante, de mettre en oeuvre les actions correctives nécessaires.

Le conseil de Cerfrance des Savoie

Contrairement à ce que l'on peut penser, embaucher un jeune en alternance est une opération qui nécessite un certain nombre de précautions, notamment en raison du statut du jeune, des différents organismes qui interviennent autour du contrat et des aides de l'Etat à percevoir.

Vous envisagez d'embaucher prochainement un alternant ? Parlez-en à votre conseiller ou votre gestionnaire de paie, ou contactez une de nos 9 agences Cerfrance des Savoie autour d'Annecy et Chambéry.