• CDI
  • Fonctions support
  • Savoie (73)

Assistant Administratif Data Controller H/F - Saint Baldoph

191 Route d'Apremont 73190 Saint Baldoph

Descriptif
du poste

Missions

En contact étroit avec une équipe à taille humaine de comptables, de conseillers et de managers au sein du site, vous prenez en charge en toute autonomie la gestion administrative de l’agence et accompagnez les clients dans la digitalisation des flux de données :

Assistanat administratif :

  • Gestion du standard agence et accueil physique
  • Relais - Veille à la circulation de l'information, de la communication interne et externe
  • Tri, répartition et affranchissement du courrier
  • Rédaction de courriers, saisie et travaux administratifs divers
  • Gestion des contrats commerciaux
  • Création et suivi de tableaux de bord
  • Gestion et suivi de l’organisation logistique du site (fournitures, informatique, maintenance…)

Gestion des flux :

  • Scan et dépôt des documents émanant des clients dans l’outil de gestion de dématérialisation « Conciliator »
  • Accompagnement et conseil clients dans la mise en place, l’optimisation et le suivi du process de dématérialisation des flux d’informations
  • Gestion et suivi des flux à intégrer dans les outils comptables
  • Contrôle de la conformité et de la complétude des informations reçues - traitées et suivi de l’efficacité de la chaîne de traitement
Rémunération et avantages

CDI, 35 heures.

Lieu de travail : St Baldoph

Rémunération selon profil sur 13 mois, CET, retraite supplémentaire.

Profil
recherché

Aptitudes

Disposant de bonnes aptitudes relationnelles, vous faites preuve de diplomatie et avez le sens du service clients.

Organisé(e), rigoureux(se) et dynamique, vous avez le goût du travail en équipe.

Vous maîtrisez le pack Office et êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et votre polyvalence.

Vous avez un réel intérêt pour l’informatique et la digitalisation.

Formation & expérience

Titulaire d’un BTS Gestion de la PME, Support à l’action managériale ou équivalent, vous justifiez d’une première expérience dans une fonction similaire.

Documents
souhaités

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